Inzake het beheer van de RijnGouwelijn infrastructuur is er een hiërarchie aan beleidsdocumenten en functionele eisen. Buiten de reeds bestaande algemene en OV-specifieke beleidsdocumenten zijn dit specifiek voor het beheer van de railinfrastructuur:
-
Beheerplan Rail
-
ContractbeheerplanProgramma van Eisen tactisch beheer (incl. overige aanbestedingsdocumenten)
-
Instandhoudingsplan (voorheen: Tactisch Asset Management Plan)
-
Onderhoudsplan (voorheen: Operationeel Asset Management Plan)
Het Beheerplan Rail is een strategisch plan dat de vertaalslag maakt van wetgeving en richtlijnen naar provinciaal beleid naar operationeel beheer. Het legt uit waarom de provincie de dingen doet zoals ze het doet. Het maakt het beheer inzichtelijk en levert aanknopingspunten voor het voeren van integraal beheer. Ook signaleert het trends en ontwikkelingen op het gebied van beheer. Tevens is het een communicatiemiddel voor interne en externe partijen.
Het contractbeheerplan (voorheen: Strategisch Asset Management Plan, SAMP) is een nadere uitwerking van het Beheerplan Rail en betreft een toelichting op de context en achtergrond alsmede de voor ogen zijnde aansturings- en samenwerkingswijze van de provincie als strategisch beheerder inzake het tactisch en operationeel beheer. De term ‘strategisch‘ volgt uit de keuze die PZH heeft gemaakt om de rol van de overheid in deze te beperken tot de kerntaken. Dat betekent een afweging van belangen, risico’s en mogelijkheden op hoofdlijnen, wat leidt tot een functionele vraag voor de tactische en operationele uitvoering van deze taken door marktpartijen.
Voor de toekomstig tactisch beheerder geeft dit contractbeheerplan de kaders voor het door deze partij op te stellen instandhoudingsplan[1] waarin de uit te voeren strategie en werkzaamheden voor het langdurig beheer van de infrastructuur, planmatig en risicogestuurd, nader zal worden uitgewerkt. Het Programma van Eisen tactisch beheer geeft de eisen aan ten aanzien van het ‘beheerproduct’ Het contractbeheerplan beschrijft de context en achtergronden van de eisen. In het instandhoudingsplan wordt aangegeven hoe aan de beheereisen gaat worden voldaan, zijnde het tactisch en operationeel beheer.