Het PCB bestond aanvankelijk uit een verzameling losse documenten. Dat bleek in de praktijk onhandig: oude versies bleven bestaan en sommige documenten gingen een eigen leven leiden. CROW heeft toen het initiatief genomen om de documenten onder te brengen in een softwaretool. Met deze documentgenerator is het mogelijk een PCB-Basisovereenkomst op te stellen, inclusief Annexen. Voor de aanbesteding zijn er Selectie- en Inschrijvingsleidraden te genereren. Een toekomstige stap betreft een PCB-model voor een Vraagspecificatie.
In de afgelopen maanden zijn ervaringen van gebruikers met de generator geïnventariseerd. Ook heeft CROW kritisch gekeken naar de functionaliteiten binnen deze tool. Uiteindelijk zijn 23 verbeterpunten voorgelegd aan de softwareleverancier. Naar verwachting zullen deze begin maart in de live-omgeving zijn verwerkt. De verbeteringen hebben vooral betrekking op de bibliotheekfunctionaliteit. “Als de documentgenerator niet werkt volgens verwachting, haken nieuwe gebruikers snel af.” Dat concludeert Mark Hofstede uit vele gesprekken met bestaande en potentiële gebruikers. Hij maakt namens CROW deel uit van het Kernteam. “We blijven ervaringen en suggesties verzamelen. Daaruit destilleren we de belangrijkste verbeterpunten. Samen met de ontwikkelaar van de software verwerken we die stapsgewijs in de generator. Er worden dus telkens verbeteringen doorgevoerd. Ondertussen blijft het natuurlijk mogelijk om ervaringen en ideeën in te brengen.”