Bouwteam een garantie voor teamwork in de bouw?

We zien een toename in de toepassing van bouwteamovereenkomsten. Een bouwteam wordt veelal gezien als DE oplossing voor een goede samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Is dit ook zo? Wat is een bouwteam, hoe zet u een bouwteamovereenkomst in de markt en hoe werkt een bouwteam in de praktijk?

Wat is een bouwteam?

Een bouwteam is een samenwerkingsvorm waarbij de aanbesteder de ontwerptaak en de realisatie uitbesteed. Hierbij wordt een ingenieursbureau of architect gecontracteerd voor de voorbereiding en het ontwerp. Daarnaast wordt er een bouwteamovereenkomst gesloten tussen de opdrachtgever en een aannemer. Deze aannemer krijgt dan de rol om te adviseren in de ontwerpfase en verkrijgt tevens het eerste recht om het gemaakte ontwerp te realiseren. Andere varianten, bijvoorbeeld waarbij de aannemer alleen de adviesrol vervult, laat ik even buiten beschouwing.

Het aanbesteden van een bouwteam

Een bouwteamovereenkomst is voor een deel een adviesopdracht en heeft verder betrekking op de realisatie van een werk. Aanbestedingsrechtelijk is het zaak goed de waarde te bepalen en te kijken naar de aard van de opdracht in verband met de te volgen aanbestedingsprocedure.

Een vaak als lastig ervaren punt is niet zozeer de adviesrol van de aannemer, maar het feit dat de uitvoering ook mee wordt gecontracteerd voordat er een ontwerp en bestek zijn opgesteld. Hoe gaat u hier als aanbesteder mee om? En hoe schrijft u als aannemer in op een werk waarvan nog geen ontwerp en specificaties zijn gemaakt? Een mogelijke oplossing is dat de inschrijvers bij de aanbesteding van een bouwteamovereenkomst inschrijven met eenheidsprijzen, zodat er vergelijkbare inschrijvingen zijn.

Op basis van groeiende belangstelling om goed met elkaar te kunnen samenwerken is de vraag hoe bouwteams moeten worden aanbesteed aan de orde gekomen in de CROW Adviesraad Aanbesteden en Contracteren. Daarnaast zijn er de afgelopen jaren diverse initiatieven geweest om kennis en ervaringen met betrekking tot de bouwteamsamenwerking te delen. Onder andere:

• Stichting Pioneering heeft in samenwerking met Universiteit Twente een bijeenkomst over aanbesteden van bouwteams georganiseerd.
• In 2012/2013 heeft Monica Chao een publicatie uitgebracht over ‘Het bouwteam model’, een studie naar de juridische vormgeving en het functioneren in de praktijk’.
• Op de site van Bouwend Nederland staat een bouwteam overeenkomst uit 1992. 

Wij zijn erg benieuwd naar uw ervaringen met betrekking tot bouwteamovereenkomsten. Hoe komt u tot de keuze voor een bouwteam? Hoe besteedt u een bouwteam aan en met welke gunningscriteria? Hoe gaat u dan om met de ontwerpinbreng van de aannemer in relatie tot de risico’s die daarmee samenhangen in de uitvoering? Kortom, genoeg interessante vragen.

Ik ben erg benieuwd naar uw mening, ideeën en ervaringen!

Rob Luiten
rob.luiten@crow.nl