Thema UAV en RAW
Jacques Teunissen vertelt over de inschrijvingsstaat bij een nota van inlichtingen.
Wanneer een nota van inlichtingen wijzigingen op de inschrijvingsstaat tot gevolg heeft, ben ik dan als opdrachtgever verplicht om een gewijzigde inschrijvingsstaat bij de nota toe te voegen? Of moet de inschrijver gewoon goed z’n werk doen en bij zijn aanbieding rekening houden met de inhoud van de nota van inlichtingen en de gevolgen die uit de nota voortvloeien verwerken op de inschrijvingsstaat?
Met Jacques Teunissen, Helpdesk CROW, goedemiddag.
Dag, mag ik u een vraag stellen over een inschrijvingsstaat? Ik wil namelijk graag weten of ik verplicht ben om bij een RAW-bestek een gewijzigde inschrijvingsstaat bij de nota van inlichtingen te voegen?
Daar kan ik kort over zijn. Deze verplichting is er niet.
Wanneer echter de nota van inlichtingen informatie bevat die gevolgen heeft voor de besteksposten of voor de daarbij vermelde hoeveelheden, adviseren wij nadrukkelijk om wel een gewijzigde inschrijvingsstaat bij de nota te voegen. Niet alleen voor het gemak van de inschrijvers, maar ook voor u als aanbesteder zelf, omdat u er dan zeker van bent dat de inschrijvers op basis van de juiste gegevens inschrijven.
Waar kan ik vinden dat ik het niet verplicht ben?
Zo letterlijk als u het nu vraagt staat het nergens.
Een en ander volgt echter wel uit de regelgeving. Zo staat in het ARW dat ‘alle nadere inlichtingen, voor zover die nadere inlichtingen zijn opgenomen in de nota van inlichtingen inschrijvingsfase, voor elke inschrijver bindend zijn’. Zie bijvoorbeeld artikel 2.22.7.
Elke inschrijver is om die reden verplicht om bij het doen van zijn aanbieding rekening te houden met de inhoud van de nota van inlichtingen en de gevolgen die uit de nota voortvloeien te verwerken op de inschrijvingsstaat.
Ik begrijp hieruit dat de verantwoordelijkheid voor het doen van een juiste aanbieding bij de inschrijver ligt. Waarom zou ik als aanbesteder dan toch een gewijzigde inschrijvingsstaat bijvoegen?
Ik denk om twee redenen. Als eerste geldt het streven naar administratieve lastenverlichting. Waarom zou de aanbesteder elke inschrijver voor zich laten uitzoeken welke gevolgen er voortvloeien uit de nota van inlichtingen als de aanbesteder dit ook zelf kan bepalen en deze informatie in één keer met alle inschrijvers kan delen?
Maar de tweede reden is wellicht nog belangrijker. Een kleine fout of vergissing is snel gemaakt, zo blijkt vaak genoeg in de praktijk. Door het niet of niet volledig verwerken van de gevolgen die voortvloeien uit de nota van inlichtingen op zijn inschrijvingsstaat, kan een inschrijver een ongeldige aanbieding doen omdat hij iets anders aanbiedt dan wordt gevraagd via bestek en nota(s) van inlichtingen. Afgezien van het feit dat deze inschrijver dan veel werk voor niets heeft gedaan, kan het voor de aanbesteder nog wel eens een interessante aanbieding zijn geweest wanneer deze inschrijving wel correct zou zijn geweest. Helaas mag de aanbesteder daar dan geen gebruik van maken.
Is het voor mij veel werk om een gewijzigde inschrijvingsstaat te maken?
De RAW-bestekmaakprogrammatuur biedt mogelijkheden om een nota van inlichtingen op te stellen, waaruit duidelijk de consequentie voor de diverse besteksposten blijkt. Hieruit kan eenvoudig een gewijzigde inschrijvingsstaat worden gegenereerd. Kleine moeite, veel plezier.
Met Jacques Teunissen, Helpdesk CROW, goedemiddag.Dag, mag ik u een vraag stellen over een inschrijvingsstaat? Ik wil namelijk graag weten of ik verplicht ben om bij een RAW-bestek een gewijzigde inschrijvingsstaat bij de nota van inlichtingen te voegen?
Daar kan ik kort over zijn. Deze verplichting is er niet.
Wanneer echter de nota van inlichtingen informatie bevat die gevolgen heeft voor de besteksposten of voor de daarbij vermelde hoeveelheden, adviseren wij nadrukkelijk om wel een gewijzigde inschrijvingsstaat bij de nota te voegen. Niet alleen voor het gemak van de inschrijvers, maar ook voor u als aanbesteder zelf, omdat u er dan zeker van bent dat de inschrijvers op basis van de juiste gegevens inschrijven.
Waar kan ik vinden dat ik het niet verplicht ben?
Zo letterlijk als u het nu vraagt staat het nergens.
Een en ander volgt echter wel uit de regelgeving. Zo staat in het ARW dat ‘alle nadere inlichtingen, voor zover die nadere inlichtingen zijn opgenomen in de nota van inlichtingen inschrijvingsfase, voor elke inschrijver bindend zijn’. Zie bijvoorbeeld artikel 2.22.7.
Elke inschrijver is om die reden verplicht om bij het doen van zijn aanbieding rekening te houden met de inhoud van de nota van inlichtingen en de gevolgen die uit de nota voortvloeien te verwerken op de inschrijvingsstaat.
Ik begrijp hieruit dat de verantwoordelijkheid voor het doen van een juiste aanbieding bij de inschrijver ligt. Waarom zou ik als aanbesteder dan toch een gewijzigde inschrijvingsstaat bijvoegen?
Ik denk om twee redenen. Als eerste geldt het streven naar administratieve lastenverlichting. Waarom zou de aanbesteder elke inschrijver voor zich laten uitzoeken welke gevolgen er voortvloeien uit de nota van inlichtingen als de aanbesteder dit ook zelf kan bepalen en deze informatie in één keer met alle inschrijvers kan delen?
Maar de tweede reden is wellicht nog belangrijker. Een kleine fout of vergissing is snel gemaakt, zo blijkt vaak genoeg in de praktijk. Door het niet of niet volledig verwerken van de gevolgen die voortvloeien uit de nota van inlichtingen op zijn inschrijvingsstaat, kan een inschrijver een ongeldige aanbieding doen omdat hij iets anders aanbiedt dan wordt gevraagd via bestek en nota(s) van inlichtingen. Afgezien van het feit dat deze inschrijver dan veel werk voor niets heeft gedaan, kan het voor de aanbesteder nog wel eens een interessante aanbieding zijn geweest wanneer deze inschrijving wel correct zou zijn geweest. Helaas mag de aanbesteder daar dan geen gebruik van maken.
Is het voor mij veel werk om een gewijzigde inschrijvingsstaat te maken?
De RAW-bestekmaakprogrammatuur biedt mogelijkheden om een nota van inlichtingen op te stellen, waaruit duidelijk de consequentie voor de diverse besteksposten blijkt. Hieruit kan eenvoudig een gewijzigde inschrijvingsstaat worden gegenereerd. Kleine moeite, veel plezier.
Stel uw vraag
De CROW-helpdesk beantwoordt dagelijks enkele tientallen vragen op het gebied van RAW, UAV-GC en aanbesteden. Vragen stellen kan via het contactformulier op onze website of een e-mail naar helpdesk@crow.nl.Delen via