CROW-helpdesk: Onderhoud en onderhoudstermijn binnen RAW toegelicht

Met Jacques Teunissen, Helpdesk CROW, goedemorgen.

Goedemorgen, ik heb een vraag over de onderhoudstermijn. Daarover blijkt nog steeds verwarring.

En wat is de vraag precies?

Nou, als ik een bestek heb geschreven waarin de aannemer beplanting moet aanleggen en ik heb een onderhoudstermijn opgenomen van een half jaar, dan mag ik toch verwachten dat die aannemer een half jaar onderhoud doet aan die beplanting? Water geven, waar nodig wat snoeiwerk en dat soort dingen? Het heet toch niet voor niets onderhoudstermijn.

Er blijkt inderdaad nog steeds verwarring over de term ‘onderhoudstermijn’. Deze termijn (zie UAV paragraaf 11) heeft namelijk niets van doen met het feitelijk plegen van onderhoud.

De onderhoudstermijn is onderdeel van de contractperiode en gaat in op de dag nadat het werk als opgeleverd wordt beschouwd. De eindafrekening van het werk geschiedt dan ook pas na beëindiging van de onderhoudstermijn. Pas dan eindigt de overeenkomst tussen opdrachtgever en aannemer.

Onderhoudswerkzaamheden, zoals het genoemde snoeiwerk en bewatering, moeten als aparte post worden opgenomen in het bestek en staan los van de onderhoudstermijn.

Wat moet een aannemer dan doen in die termijn?

De aannemer is slechts gehouden gebreken te herstellen die optreden in deze onderhoudstermijn. Echter met uitzondering van die gebreken waarvoor de opdrachtgever verantwoordelijk is, dan wel aansprakelijk is. Voorbeelden hiervan zijn ontwerpfouten, gebreken aan ter beschikking gestelde materialen en de functionele ongeschiktheid hiervan.

Een aannemer herstelt de optredende gebreken voor zijn rekening. Wanneer de aannemer zich desgevraagd verbindt tot het herstel van gebreken waarvoor hij niet aansprakelijk is, geschiedt verrekening als meer werk.

Als meer werk? Dat vind ik raar; het werk is toch al opgeleverd.

Klopt, maar omdat de onderhoudstermijn onderdeel uitmaakt van de contractperiode en nog geen eindafrekening heeft plaatsgevonden, kan nog steeds sprake zijn van de verrekening van meer en minder werk. Bij de oplevering van het werk, wanneer de uitvoering van het te realiseren werk is voltooid, vindt de laatste termijnbetaling plaats. Wanneer sprake is van een onderhoudstermijn vindt de eindafrekening plaats na beëindiging van deze onderhoudstermijn. 

Een voordeel van een onderhoudstermijn is dat de opdrachtgever weet wie hij kan bellen om herstelwerkzaamheden uit te laten voeren, zonder dat hij gehouden is aan een eventuele aanbesteding. 

Maar er is dus geen sprake van het plegen van onderhoud?

Correct. Het plegen van onderhoud is iets wezenlijks anders dan het herstel van optredende gebreken. Onderhoudswerkzaamheden moeten als onderdeel van het uit te voeren werk worden opgenomen in het bestek.

Ah, dus zo zit dat. Toch maar goed dat ik even belde.

 

Stel uw vraag 

De CROW-helpdesk beantwoordt dagelijks enkele tientallen vragen op het gebied van RAW, UAV-GC en aanbesteden. Vragen stellen kan via het contactformulier op onze website of een e-mail naar helpdesk@crow.nl.