Oeps, een schrikkelweek! Wat doe ik met week 53 in mijn bestek?

Wie denkt dat de aarde in 365 dagen zijn baan om de zon heeft voltooid komt bedrogen uit. Dit duurt maar liefst 5 uren, 48 minuten en 45,1814 seconden langer. Om dit te corrigeren hebben we de schrikkeldag 29 februari in het leven geroepen.
Zo kent een jaar dus 4 kwartalen, 12 maanden, 52 weken en 365 of 366 dagen.
Wat moet ik daarmee? hoor ik u denken, Maar wacht eens even: noch 365 gedeeld door 7 noch 366 gedeeld door 7 komt restloos uit op 52.
Een jaar heeft dus rekenkundig gezien helemaal geen 52 weken. Toch gaat onze kalender daar wel van uit: 52 weken en soms 53. Een schrikkelweek. Wat doe ik daarmee in mijn bestek?
 
Hoi Jacques, ik heb nou toch iets merkwaardigs!
 
Vertel, je maakt me nieuwsgierig.
 
We gaan bezig met het opstellen van een onderhoudsbestek voor groenvoorzieningen. Dat bestek loopt van 2020 tot en met 2022. Daarin zitten ook besteksposten bij op beeldkwaliteit. Deze hebben als eenheid ‘week’.
Het bestek duurt 3 jaar, dus wij willen als hoeveelheid resultaatsverplichting bij deze besteksposten 3×52 = 156 weken opnemen.
 
Dat lijkt me op zich juist.
 
Ja, mij ook, maar er komt hier nog wel eens een aannemer over de vloer en die zegt. “Houdt er alvast rekening mee dat er in 2020 geen 52 maar 53 weken in het jaar zitten. Als je rekent met 156 weken in het bestek, voel ik een weekje overschrijding aankomen."
Hij zegt het met een glimlach, maar ik ken hem langer dan vandaag en wil straks graag de discussie voorkomen, met welke aannemer dan ook.
Wat raad jij ons aan?
 
Voor het vaststellen van de weeknummers wordt in RAW uitgegaan van NEN-ISO 8601. Dat is geregeld in artikel 01.02.01 lid 02 van de Standaard RAW Bepalingen.

Theoretisch gezien heeft de aannemer gelijk. In de jaren 2020 t/m 2022 zitten volgens de norm 53+52+52 = 157 weken.
Maar laten we eens kijken hoeveel weken je gaat afrekenen in de termijnstaten?

Als je bestek aanvangt op woensdag 1 januari 2020, dan verschijnt de eerste betalingstermijn, overeenkomstig het bepaalde in artikel 01.02.01 lid 02 van de Standaard RAW Bepalingen, op maandag 27 januari, zijnde de 4^e maandag na de aanvang van het werk.
In deze termijn worden vrijwel altijd 4 weken opgevoerd. Feitelijk iets te veel, want alleen als het werk op maandag zou aanvangen bedraagt de eerste betalingstermijn exact 4 weken, in alle andere gevallen minder dan 4 weken.
Lever je het werk op op 31 december 2022 dan ben je na de eerste betalingstermijn nog eens 152 weken verder. Kwestie van tellen. Totaal derhalve: 156 weken.
 
En geen 157!?
 
Precies.

Mijn tip is dan ook: benader het praktisch. Neem het aantal dagen van de contractperiode en deel dat door 7. Je vindt dan het aantal weken. In de wetenschap dat de eerste week bijna nooit een volledige week is, rond je het quotiënt af naar beneden op hele weken.
In jouw geval 366+365+365 = 1096 dagen gedeeld door 7 = 156,57 weken, afgerond naar beneden = 156 weken.
 
Een aannemer rekent bij zijn inschrijving uit, welke totaalbedrag hij nodig heeft om aan de resultaatsverplichting te voldoen. Vervolgens deelt hij dit bedrag door het aantal weken dat als hoeveelheid resultaatsverplichting in het bestek is opgenomen. Als dit aantal weken uiteindelijk wordt betaald middels de termijnbetalingen krijgt de aannemer exact betaald hetgeen hij als totaalbedrag vooraf had berekend . En daar gaat het toch om?
 
En daar gaat het om! Bedankt Jacques.

Reageren?

jacques.teunissen@crow.nl
 
De CROW-helpdesk beantwoordt dagelijks de meest uiteenlopende vragen op het gebied van RAW, UAVgc en aanbesteden. Vragen stellen kan via het contactformulier op onze website www.crow.nl/ondersteuning of stuur een e-mail naar helpdesk@crow.nl.