Het bouwproces wordt ingewikkelder nu er steeds meer partijen betrokken zijn. Beheersbaarheid van deze complexiteit is noodzakelijk. Dat kan met geïntegreerde contractvormen. Naast de administratieve voorwaarden helpt het om als sector gezamenlijk gebruik te maken van goede voorbeelddocumenten en formats.
Goede voorbeelddocumenten en formats
Dit zijn documenten en formats die ten eerste juridisch en wettelijk op orde zijn, en ten tweede een heldere opzet van vraagspecificaties en eisensets hebben die helpen bij eenduidige contracten. Dat voorkomt spraakverwarring, zorgt voor een betere efficiency, leidt tot lagere tenderkosten en uiteindelijk minder faalkosten.
De provincies hebben een aantal jaar geleden al het initiatief genomen om meer eenduidig te werken als het gaat om geïntegreerde contracten, zoals UAVgc*. In het Provinciaal Contractenbuffet zijn voorbeelddocumenten beschikbaar en zijn collectieve eisensets vastgesteld, gebaseerd op de individuele eisensets van provincies.
Uit recent onderzoek blijkt dat er een veel bredere belangstelling in de GWW-sector is voor een gezamenlijk ‘contractenbuffet’. Ook bij andere (decentrale) overheden, adviesbureaus en opdrachtnemers. De komende tijd vinden er meer gesprekken plaats voor een gezamenlijke invulling en uitvoering van een actieplan voor een uniforme contractsystematiek aanvullend op de UAV-gc.
Betrekken van de GWW-sector
Na een recente analyse is ook gebleken dat de toepassing in de praktijk achter blijft bij de mogelijkheden. Te ingewikkeld, moeilijke ontsluiting en onduidelijkheden over rollen en taken zijn de belangrijkste oorzaken. De hulpmiddelen moeten gemakkelijker en breder toegankelijk worden. Samen met de provincies neemt CROW het initiatief om verder te praten met andere partijen in de sector. Zo stellen we vast waar de echte behoefte in de praktijk ligt en hoe we de komende jaren eenduidiger kunnen samenwerken met geïntegreerde contracten.
Het uiteindelijke doel is dat de paritaire systematiek (GC-toolkit) voor UAV-gc net zo vanzelfsprekend wordt als RAW voor UAV, voor de gehele GWW-sector.
UAVgc als administratief kader
De Uniforme Administratieve Voorwaarden geïntegreerde contracten (afgekort UAVgc) vormen een belangrijk (administratief) kader bij geïntegreerde contracten. UAVgc beslaat een groter deel van het bouwproces dan UAV (met uitwerking conform de RAW-systematiek). Namelijk (een deel van) het ontwerp, de uitvoering en, als het kan, ook nog het onderhoud. De UAV werkt alleen in de uitvoeringsfase. De risico's liggen bij de UAVgc voor een groter deel bij de opdrachtnemer. Het is daarom belangrijk om al in een vroeg stadium samen heldere afspraken te maken.
Denk mee
Wil je met ons meedenken, heb je vragen of suggesties? Neem dan contact op met Ineke Westerbroek, programmamanager PCB.