Waar het voor het opstellen van UAV-contracten heel normaal is om met de RAW-systematiek te werken, is er voor het opstellen van UAV-GC-contracten nog geen breed gedeelde standaard werkwijze. CROW wil vaststellen of er binnen de sector een dergelijke behoefte bestaat en hoe deze behoefte geconcretiseerd moet worden. Daarom hebben we namens CROW deze vraag aan de sector voorgelegd in een rondetafelgesprek.
Een brede afspiegeling vanuit de GWW-sector was op woensdag 3 april uitgenodigd om in Ede tijdens een rondetafelgesprek van gedachten te wisselen over een uniforme werkwijze voor het opstellen van UAV-GC-contracten. Opdrachtgevers, opdrachtnemers, adviesbureaus en brancheorganisaties waren uitgenodigd. Er was zeer positief op de uitnodiging gereageerd en met een gemêleerde groep werd een open gesprek gevoerd.
Hoewel er verschillende belangen zijn, waren alle partijen het erover eens dat het bevorderen van uniformiteit in contracten kan bijdragen aan het verminderen van faalkosten en tenderkosten. Of dit meteen moet worden gezocht in een “GC-toolkit” met gereedschappen was echter de vraag. Eigenlijk plukken we al veel laaghangend fruit door meer aandacht te geven aan duidelijkheid bij het opstellen van het UAV-GC-contract.
Duidelijkheid in contractstructuur
Het is vaak aan de opdrachtnemer om de werkelijke speelruimte in een contract te vinden. Door in de inleiding expliciet te vermelden wat de opdrachtgever al heeft vastgelegd en waar ruimte is voor de opdrachtnemer, kan een contract veel sneller worden beoordeeld op waarde en mogelijkheden. Het maken van duidelijke afspraken over de toegankelijkheid van verschillende onderdelen in het contract, zoals de structuur en ordening, kan aanzienlijk bijdragen aan het voorkomen van verwarring. Momenteel is dit vaak te vrijblijvend en vereist het een zoektocht.
Als voorbeeld werd genoemd dat ‘kabels en leidingen’ soms in een annex worden omschreven, terwijl het in een ander contract wordt vermeld in de basisovereenkomst of VS2. Het belang ligt niet zozeer in het voorschrijven van de daadwerkelijke inhoud, maar vooral in het logisch organiseren en het presenteren van de inhoud in de contracten.
Kennis en expertise vormen de basis. Er bestaat echter nog veel onduidelijkheid over de keuzes en mogelijkheden voor een UAV-GC-contract en de wijze waarop het toegepast kan worden.
Vervolgstappen
Op basis van de resultaten uit het gesprek en de voorafgaande verkenning stelt CROW een plan op voor de vervolgstappen. Nadat dit plan is afgestemd met de gesprekspartners vormt dit input voor verdere besprekingen met een bredere groep in de sector via regiobijeenkomsten. Meer informatie daarover volgt later.
Heb je tips of ideeën voor een eenduidiger en handiger gebruik van UAV-GC-contracten? Laat het ons weten via programmamanager Ineke Westerbroek, ineke.westerbroek@crow.nl