Clafis, een ingenieursbureau, dat actief is in een breed scala aan disciplines binnen de infra-, water- en energiesector werkt met name in de voorbereidende fase van een project mee, zoals vergunningen en contractmanagement. Dit doen zij met zo’n 500 collega’s vanuit zes locaties; Eindhoven, Arnhem, Alkmaar, Leeuwarden, Groningen en Enschede.
Roy van Oirschot, werkzaam bij Clafis als commercieel manager voor de afdeling Contractmanagement en Projectbeheersing, vindt contractmanagement een mooie tak van sport. “Hiermee nemen wij onze klanten veel werk uit handen. Denk aan grote ondernemingen als de Gasunie en Enexis, maar ook waterschappen, Rijkswaterstaat en gemeenten. Dergelijke organisaties hebben te maken met vele verschillende stakeholders waarbij goede, gedegen contracten van groot belang zijn. Met de juiste opleiding en kennis kunnen onze collega’s in dit speelveld een waardevolle bijdrage leveren. De Leergang Contractmanagement voor de infra-/GWW-sector sluit hier uitstekend op aan.”
Eigen academie
Het ingenieursbureau leidt binnen een eigen academie medewerkers op tot contractmanager. Van Oirschot: “Het is min of meer vergelijkbaar met een traineeship. Momenteel doorlopen tien medewerkers dit twee jaar durende opleidingstraject. Deze groep bestaat uit collega’s met hele verschillende achtergronden; van zij-instromers en starters tot medewerkers die binnen het vakgebied enige kennis en ervaring hebben opgebouwd. De CROW-leergang maakt hiervan onderdeel uit.”
Nieuwe inzichten
Deelnemer Rik Geurtzen begon vorig najaar, vers afgestudeerd in Civiele Techniek en Technische Bedrijfskunde, als adviseur Contracten bij Clafis. “In deze functie ondersteun je de contractmanager met bijvoorbeeld prestatieverklaringen en je draait volledig mee in het projectteam. Inmiddels heb ik zeven CROW-cursussen gevolgd, waaronder de Basiscursus UAV-GC. Momenteel volg ik een serie trainingen over persoonlijk leiderschap, waarbij meer zelfstudie komt kijken. Dit opleidingstraject geeft mij nieuwe inzichten in mijn werk bij Rijkswaterstaat waar ik nu voor anderhalf jaar ben gedetacheerd, zoals de methodiek van risicomanagement toepassen en praktische handvatten voor de manier van denken.”
Van theorie naar praktijk
Elke cursist wordt gekoppeld aan een interne buddy, in de meeste gevallen is dat een ervaren contractmanager, die ze betrekt bij lopende projecten en die fungeert als vraagbaak mochten ze vastlopen in hun werkzaamheden. Naast de inhoudelijke theorie schenkt Clafis in dit opleidingstraject de nodige aandacht aan de ‘soft skills’, want een contractmanager houdt zich regelmatig bezig met onderhandelingen en het analyseren van de huidige vraagstukken. Daar hoort veelvuldig contact met allerlei partijen bij. Theorie en praktijk wisselen elkaar daarin af.
“Mijn buddy is een contractmanager, die werkzaam is bij een waterschap, maar ook ervaring heeft bij Rijkswaterstaat”, vertelt Rik Geurtzen. “In het begin kon ik om de week met hem sparren, naarmate je steeds zelfstandiger aan de slag kunt, wordt dat minder frequent.”
Contractmanagers voor de toekomst
Julia Kharchenko, ook als adviseur Contracten in dienst van Clafis, heeft een achtergrond in inkoop en bedrijfsvoering, maar maakte de overstap naar contractmanagement. Momenteel werkt ze drie dagen per week bij Waterschapsbedrijf Limburg, één dag aan interne projecten en één dag staat in het teken van het opleidingstraject.
“Mijn vakkennis en expertise in contractmanagement verder opbouwen wordt bij mijn huidige opdrachtgever zeer gewaardeerd, merk ik. Met name de trainingen in risicomanagement en aanbesteden vind ik heel waardevol, omdat je de theorie meteen kan vertalen naar de dagelijkse praktijk. De communicatietrainingen vind ik voor mijzelf minder relevant en zou deze liever in het tweede leerjaar aan bod zien komen. Op dit vlak zie je duidelijke niveauverschillen in de groep tussen de starters en de meer ervaren collega’s. Ik focus mij op het specialiseren als contractmanager. Dankzij dit opleidingstraject kan ik mijn doel bereiken.”