De Brievenbibliotheek ondersteunt u met sjablonen c.q. vooringevulde standaardbrieven die u kunt gebruiken bij het opstellen van uw eigen brieven en documenten zoals een uitnodigingsbrief, proces verbaal van opening en de kennisgeving van de gunningsbeslissing. Deze standaardbrieven kunt u aanpassen en afstemmen op uw project. U bepaalt: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet.

Tijdsbesparing en kleinere kans op fouten

Het grote voordeel is dat u gegevens die in meerdere brieven voorkomen (zoals de projectnaam en uw contactgegevens) maar één keer hoeft in te voeren. Nadat u deze gegevens op één plaats heeft ingevuld, worden deze automatisch gekopieerd naar alle andere brieven. Dit bespaart u tijd én verkleint de kans op fouten.

Vrij aan te passen

Elke brief is gebaseerd op een vast sjabloon. De online applicatie ondersteunt u bij het toevoegen van de projectspecifieke informatie, zodat u de brieven direct kunt gebruiken tijdens een aanbesteding. Dat wil echter niet zeggen dat u geen vrijheid heeft om de inhoud van de brieven aan te passen. Integendeel! U kunt er bij elk document voor kiezen om het sjabloon even aan de kant te schuiven en zelf te bepalen wat er in het document komt te staan. Daarnaast kunt u elke brief/document exporteren als Worddocument en verder bewerken.

Soorten brieven/documenten

Voor elk project zijn de volgende brieven/documenten beschikbaar:

• Keuze ondernemers bij meervoudig onderhandse procedure
• Verzenden uitnodiging tot inschrijving aan geselecteerde ondernemers
• Model indienen vragen NVI
• Bundeling en beantwoording vragen NvI
• Proces verbaal van opening laagste prijs
• Proces verbaal van opening inschrijvingen EMVI
• Brief afwijzing i.v.m. niet geldige inschrijving
• Proces verbaal van beoordeling van de inschrijvingen
• Brief voornemen tot gunning t.b.v. winnaar
• Brief voornemen tot gunning t.b.v. verliezer
• Brief definitieve opdrachtverlening t.b.v. winnaar
• Brief definitieve opdrachtverlening t.b.v. verliezers
• Offerteaanvraag t.b.v. “enkelvoudig onderhandse aanbesteding”
• Opdrachtbrief bij “enkelvoudig onderhands”

Probeer het zelf

De CROW ProContract Brievenbibliotheek is beschikbaar via CROW ProContract.

Voor het gebruik van CROW ProContract heeft u een organisatieabonnement nodig.

Nog geen abonnement voor toegang tot CROW ProContract? Sluit kosteloos een abonnement af.