De processtap Plannen en Voorbereiden staat in het teken van het uitwerken van projecten die voort komen uit het uitvoeringsprogramma. Via projecten realiseert de organisatie impact op de omgeving en geeft daarmee invulling aan het beleid en de organisatiewaarden die daarin beschreven staan.

Projecten beginnen met een initiatief, wat wordt uitgewerkt in een ontwerp. In het ontwerp worden de ambities uit de Ambitiewebsessies vertaald in maatregelen. CROW heeft verschillende ontwerprichtlijnen die kunnen helpen bij het inrichten van een klimaatadaptieve openbare ruimte. Bij het ontwerpen van infrastructuur van wegen buiten de bebouwde kom, kan het Handboek Wegontwerp gebruikt worden. Wie werkt aan projecten die binnen de bebouwde kom plaatsvinden, kan gebruik gemaakt worden van de ASVV. Daarnaast heeft CROW ontwerprichtlijnen ontwikkeld voor het inrichten van OV, parkeren en fietsverkeer. Ook voor civiel technisch ontwerpen, kan de sector bij CROW terecht.

Binnen de ontwerprichtlijnen voor de openbare ruimte, kunnen (klimaatadaptieve) maatregelen genomen worden. Deze factsheet levert voorbeelden van algemene ecologische maatregelen die in een ontwerp kunnen worden gevat. Veel andere partijen zoals Klimaatadaptatie Nederland, RVO en Natuurverdubbelaars leveren ook voorbeelden van maatregelen die in een project kunnen worden toegevoegd.

Nadat het ontwerp definitief is gemaakt, worden de werkzaamheden veelal op de markt gezet. Dit kan in verschillende contractvormen. CROW bedient de sector met de twee grote contractvormen: de UAV, via RAW en de UAVgc, via PCB. Daarnaast biedt CROW een handreiking voor een contractvorm die stuurt op een succesvolle samenwerking tussen opdrachtgever- en nemer: twee fasen contract. Verder heeft Bouwadaptief speciaal voor natuur-inclusief bouwen eisen opgesteld die een plek kunnen krijgen in contracten.