CROW en adviesbureau Wundershift hebben de samenwerkingsmethodiek Fides ontwikkeld om bij de start van een project te zorgen dat de verwachtingen van betrokken partijen duidelijk en gelijk zijn. Bij kleinere GWW-projecten regelen we dat normaal gesproken in een PSU van maximaal een paar uur. Met het gevaar dat niet alles daarin aan bod komt. Denk aan zaken als: hebben we, als opdrachtgever en opdrachtnemer, hetzelfde beeld van de opgave? Weten we van elkaar precies wat we belangrijk vinden? Hebben we besproken welk gedrag we prettig vinden, maar ook wat we van elkaar vooral NIET willen zien?
Samenwerken, dat doen we toch al lang?
Zeker, samenwerken doen we allang! Veel professionals werken het liefst in goede harmonie samen. Samenwerkende partijen beginnen vaak te snel met de realisatie van de opgave. Dat kan komen door overdrachtsmomenten tussen aanbesteding en uitvoering, een strakke planning, een scherpe prijs en een vaak onterecht vertrouwen dat de contractstukken alles helder omschrijven.
In de loop van het project komt echter regelmatig naar voren dat de interpretaties en aannames van de partijen niet altijd met elkaar overeenkomen. Dat leidt de ene keer tot enkel wat schuring, en soms zelfs tot ellende. En dat is jammer, want veel van deze wrijving is gemakkelijk te voorkomen. Dat leidt tot meer werkplezier én betere resultaten. Voor alle partijen!
Wat is Fides?
Fides is een bewezen standaardmethode om een effectieve samenwerking tussen alle partijen bij een infraproject gestructureerd vorm te geven. Met Fides regel je snel en zonder gedoe:
- Het inrichten van gezamenlijke werkprocessen;
- Het borgen van de juiste startcondities;
- De invulling van verschillende rollen;
- Het bepalen van besluitvorming;
- Het professioneel omgaan met interpretatieverschillen.
De Fides-methodiek is ontworpen om, na gunning maar vòòr aanvang van het werk, een concrete en herkenbare structuur te bieden. Zo borgen we de samenwerking als invulling van de Project Start Up (PSU) en start je met een goed gevoel aan je samenwerking.
Fides in 3 stappen
Fides helpt om aan de hand van een duidelijke instructie de juiste vragen te stellen, en deze snel en in goed overleg van antwoorden te voorzien. De belangrijkste voorwaarden voor samenwerking worden gezamenlijk opgetekend, zodat de verwachtingen van beide partijen vanaf de start van het project gelijk zijn.
Het proces van Fides is ingedeeld in drie stappen:
- Stap 1 | Startcondities: Hoe zorgen we dat de condities aanwezig zijn om het project zonder gedoe, efficiënt en succesvol af te ronden?
- Stap 2 | Interpretatieverschillen: Hoe zorgen we dat er bij interpretatieverschillen snel en eerlijk een uitkomst is?
- Stap 3 | Evalueren en verbeteren: Hoe zorgen we dat we leren van de gemaakte fouten en vervolgens verbeteringen doorvoeren?
Voor wie is Fides bedoeld?
Fides is ontworpen voor zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers die in hun dagelijks werk betrokken zijn bij (kleinere) GWW-projecten, waar onder druk van budget en deadlines meestal weinig aandacht wordt geschonken aan de inrichting van de samenwerking en het borgen van belangen. Uit onze ervaring met vergelijkbare trajecten bij grotere opdrachten blijkt dat professionals van zowel de zijde van de opdrachtgever als aannemers en ingenieursbureaus veel profijt hebben van deze aanpak. Met deze kortere, meer gestandaardiseerde, aanpak brengen we die voordelen ook naar de kleinere infraprojecten.
Gratis deelname
Om te testen hoe we Fides het best passend kunnen maken voor kleinere projecten, bieden wij een beperkt aantal gratis plekken aan als pilot. Fides vraagt je inzet en je tijd. Dit verdient zich terug in minder onzekerheid, minder fouten, minder transactiekosten, minder conflicten en een betere sfeer tijdens het project. Doe je mee?
Meer weten of wil je meedoen?
Stuur een mail naar roy.voorend@crow.nl
Lees meer