Bij het toepassen van een twee fasen contract, zoals een bouwteamovereenkomst, worden vaak deze kostengerelateerde vragen gesteld: “Hoe ga je bij de aanbesteding om met de prijscomponent?” en “Wat te doen bij een (te) grote afwijking van de kosten ten opzichte van de raming?”. Een standaard kostenmodel zoals Standaard Systematiek Kostenramingen (SSK) kan de samenwerking in een bouwteam van een GWW-project op verschillende manieren verbeteren en daarmee helpen bij het beantwoorden van deze vragen.
Het standaardkostenmodel SSK-2018 verbetert de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer(s) in GWW-projecten op verschillende vlakken: namelijk inzicht in kosten door transparantie en een gestandaardiseerde benadering, verbetering van de onderlinge communicatie en efficiëntere budgettering.
1. Gemeenschappelijke taal voor kostenramingen
Door het gebruik van SSK-2018 als standaardkostenmodel, zorgen bouwteamleden voor uniformiteit en consistentie in hun kostenramingen. De gestandaardiseerde benadering van kostenramingen zorgt ervoor dat alle teamleden dezelfde taal en systematiek gebruiken. SSK vergemakkelijkt de communicatie tussen teamleden met deze gemeenschappelijke taal en terminologie voor kostenramingen. Dat helpt om ervoor te zorgen dat alle teamleden dezelfde taal spreken met betrekking tot de kostenaspecten. Daardoor worden misverstanden en verwarring voorkomen die kunnen ontstaan bij het gebruik van verschillende berekeningsmethoden.
2. Transparantie besluitvorming rond kostenramingen
SSK-2018 zorgt ervoor dat alle betrokkenen dezelfde rekenmethoden en uitgangspunten hanteren, waardoor de vergelijkbaarheid en betrouwbaarheid van de kostenramingen worden vergroot. Hierdoor kunnen beslissingen op basis van de kostenramingen op een consistente en objectieve manier worden genomen. Het ondersteunt daarmee de besluitvorming door nauwkeurige en betrouwbare kostenramingen te verstrekken die projectbeslissingen kunnen onderbouwen. En het verhoogt de transparantie door een gestructureerde benadering van kostenraming te bieden die het voor teamleden gemakkelijker maakt om te begrijpen hoe kosten worden berekend en waar het geld aan wordt besteed. Het helpt bij het opbouwen van vertrouwen tussen teamleden door een transparante en gestructureerde benadering van kostenraming te bieden.
3. Verbeterde communicatie en samenwerking tussen teamleden
Het gebruik van SSK-2018 als gemeenschappelijke taal voor kostenramingen bevordert de communicatie en samenwerking tussen de verschillende teamleden in een bouwteam. Doordat iedereen dezelfde terminologie en systematiek hanteert, kunnen discussies over kostenramingen efficiënter verlopen en misverstanden worden voorkomen. Dit leidt tot een betere afstemming van verwachtingen en een soepelere samenwerking binnen het bouwteam.
Het gebruik van SSK-2018 zorgt tevens voor een grotere transparantie naar andere stakeholders. Door de gestructureerde benadering van kostenramingen kunnen zij duidelijk inzicht krijgen in de opbouw van de kosten en de onderliggende aannames. Dit vergroot het vertrouwen en de geloofwaardigheid van het bouwteam en draagt bij aan een succesvolle samenwerking met alle betrokken partijen.
Samenwerken aan kostenbesparingen
De systematiek vereenvoudigd samenwerking met een gemeenschappelijk raamwerk voor kostenramingen. Het raamwerk helpt bij het identificeren van gebieden waar kostenbesparingen kunnen worden gerealiseerd. Ook zorgt het ervoor dat iedereen aan dezelfde doelen werkt. Dit helpt bij discussies over projectkosten en identificatie van gebieden waar kostenbesparingen kunnen worden gerealiseerd. Het bevordert vervolgens de efficiëntie door een gestandaardiseerde benadering van kostenraming te bieden. En dit kan dan weer tijd besparen en fouten in het schattingsproces verminderen. Dus minder faalkosten en een lastenverlichting bij het ramen.
4. Grip op geld
Het toepassen van SSK-2018 als standaardkostenmodel stelt bouwteamleden in staat om kosten beter te controleren en te beheersen en om naar dezelfde doelen toe te werken. Door de gestandaardiseerde benadering van kostenramingen kunnen afwijkingen tussen de begrote kosten en de werkelijke kosten sneller worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Dit draagt bij aan een efficiëntere budgettering en planning van het project, waardoor kostenoverschrijdingen kunnen worden voorkomen. Helpt ervoor te zorgen dat projectkosten nauwkeuriger zijn en dat middelen efficiënter worden gebruikt, wat leidt tot betere projectresultaten.
Over het algemeen kan het gebruik van een standaardkostenmodel zoals SSK helpen om de samenwerking in een bouwteam te verbeteren door een gemeenschappelijke taal te bieden, de transparantie te vergroten, samenwerking te vergemakkelijken, inzicht in de kosten van alternatieven, de efficiëntie te bevorderen en besluitvorming ondersteunen.
Alle informatie over de SSK-2018 Kostenramingssystematiek. De systematiek is onderdeel van de kennismodule Kostenmanagement.
Meer informatie
Onze opleidingen op het gebied van contracteren en aanbesteden