Data en informatie zijn een cruciaal onderdeel om effectief aan slimme en duurzame verstedelijking te werken. Beslissingen en maatregelen gebaseerd op aannames of ervaringen, leiden niet altijd tot het gewenste resultaat. Het is belangrijk de toevoer van data en informatie gestructureerd te borgen in de beheerorganisatie. De keuze welke informatie nodig is voor welk proces geeft aan welke data verzameld en beheerd moet worden. Hierbij hoort het scherp houden van rollen en verantwoordelijkheden: wie beheert of verzamelt welke data? Door het model van CROW te volgen ontstaat een continue verbetering van processen.
Monitoren
Monitoren is cruciaal en levert belangrijke data op die gebruikt kunnen worden in de evaluatie. De monitoring van maatregelen kan worden gevoed met data die uit beheersystemen komen voor de openbare ruimte. Voorbeelden zijn meldingen via de BOR-MELD (standaard voor vastleggen van meldingen) en uitgevoerde inspecties (CUR-aanbeveling 117).
De duurzaamheidsscore geeft een indicatie van de duurzaamheid van de mobiliteit in de regio. Hiermee wordt inzicht verkregen in de stand van zaken met betrekking tot het Regionaal Mobiliteitsprogramma. (RMP)
Het IMBOR (Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte) vervult een centrale rol in het onderdeel Data en informatie. Door de standaardisatie van definities is de uitwisseling van informatie tussen systemen, en tussen verschillende organisaties, effectiever en leidt zo tot minder dataverlies.
Binnen de organisatie kunnen ook al nuttige data en informatie beschikkaar zijn. Zo kunnen geo-informatiesystemen locatie specifieke data geven.
Voorbereidingsdata
Ook het voorbereiden van projecten levert bruikbare informatie en data op. Een tool die data ophaalt, is het Ambitieweb. In deze tool wordt het beleid vertaald in ambities (en bijbehorende maatregelen) voor een project. De uitkomsten van Ambitieweb-sessies leveren informatie op, over hoe een project invulling kan geven aan beleid. De uitkomsten van de sessie kunnen als inspiratie dienen voor andere projecten. Hetzelfde geldt voor de contractteksten die geformuleerd worden nadat het ontwerp definitief is gemaakt.