Een succesvolle realisatie van een ontwerp vraagt om een integrale aanpak. Het betrekken van beheerders bij het plannen en voorbereiden van het project, regelmatige inspecties voor kwaliteitsborging en duurzaam meerjarig onderhoud zijn belangrijke aspecten daarbinnen. Op die manier kunnen gerealiseerde ontwerpen op lange termijn succesvol blijven functioneren.
Werk in uitvoering
Nadat de uitvoering van het ontwerp is aanbesteed, gaat de aannemer aan de slag met het bouwen. Ook hier geldt dat de principes van ‘People, Planet, Profit’ leidend zijn in het bouwen en onderhouden. Tijdens de bouw is het de verantwoordelijkheid van de aannemer om het werk te verrichten zoals beschreven in het contract. De rol van de opdrachtgever is toezicht houden of de gemaakte afspraken worden nagekomen. Het bouwen moet op een veilige manier gebeuren. Dit staat beschreven in de CROW
kennismodule Werk in uitvoering.
De beheerfase
Nadat het project is opgeleverd, komt de beheerfase. Het is belangrijk om hierover
Data en informatie op te slaan. Hiervoor heeft CROW het informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (
IMBOR) ontwikkeld. IMBOR is een open standaard voor het uniformeren van de benamingen van alle type objecten in de openbare ruimte en de beheergegevens die per type object vastgelegd kunnen worden.
De Kwaliteitscatalogus is een ander voorbeeld van een beheermethode. Het is hierbij mogelijk om met belangenorganisaties te kijken welke mate van onderhoudsinterval de voorkeur heeft in relatie tot thema’s als toegankelijkheid of duurzaamheid.
Participatie
Zoals benoemd in de beheerfase, is het belangrijk om de overdracht tussen bouwende en beherende partij te laten verlopen onder goede afspraken en duidelijke doelstellingen. Dit kan ook worden opgenomen in het communicatieplan. Omdat er gebouwd wordt is het cruciaal om externe partijen regelmatig te informeren over de voortgang van de werkzaamheden. Een goede relatie met verschillende partijen in de omgeving voorkomt eventuele knelpunten en conflicten.