Maurice Simons (47) werkt bij de gemeente Delft en deed in het verleden al eens de Basiscursus Assetmanagement bij kennisplatform CROW. Vanwege zijn promotie – van adviseur naar beheerder Civiele Werken – besloot hij dit jaar de verdiepingscursus te volgen. En nee, daar heeft hij zéker geen spijt van.
‘Je moet de organisatie meekrijgen in deze manier van werken’
Als adviseur deed Simons planning en beheer van het gehele 
civieltechnische areaal binnen de gemeente. Denk aan onderhoud en vervanging van bruggen, kades en geluidsschermen. Maar ook wegen en kabels & leidingen. Inderdaad, een behoorlijke portefeuille. Onlangs maakt hij een nieuwe carrièrestap; Simons is nu ‘beheerder van het hele troepie’, zoals hij het zelf met een knipoog omschrijft.
‘Na de basiscursus, waar ik indertijd al veel leerde, was ik nu dus toe aan verdieping. Vier jaar geleden is assetmanagement bij onze gemeente als werkwijze geïmplementeerd en we hebben al meerdere slagen gemaakt. Ik merkte dat de andere cursisten bij organisaties werken die minder ver zijn, maar bij elkaar gaf dat een mooi veelkleurig beeld.’
Haarfijn toegelicht
Dankzij de verdiepingscursus hebben meer dingen een plek gekregen ‘binnen het schema in mijn hoofd’, legt Simons uit. ‘Zodat ik wat gerichter te werk kan gaan. Assetmanagement bestaat uit acties voor de korte en de lange termijn, maar laat je ook nadenken over integraliteit met de omgeving. Daar heb je een paar voorwaarden voor nodig. Die zijn helder beschreven in modellen en die worden tijdens de cursus haarfijn toegelicht en uitgewerkt.’
Binnen het schema van assetmanagement neemt data een belangrijke positie in, vertelt Simons. ‘Als gemeente Delft hebben wij de data inmiddels redelijk op orde. Wij kijken momenteel vooral naar een stuk teamontwikkeling. Dat is iets waar ik hard aan ga werken; proberen het team naar een hoger niveau te krijgen. Maar ook door andere keuzes te maken. Als je meer werk hebt dan er mensen zijn, dan kan je kiezen om nóg een adviseur aan te nemen, maar dat hoeft niet. Je kan ook meer naar de inhoud van het werk kijken, in plaats van de hoeveelheid. Dan zeg je:
Heb ik echt die adviseur nodig of heb ik wellicht een technisch beheerder nodig? Dankzij assetmanagement verdiep je je beter in de materie.’
Meer financieel beheer
Als adviseur gaf hij het geld uit voor beheer. ‘Nu wordt het meer mijn taak om te zorgen voor voldoende budget. Daarvoor ga ik in gesprek met de gemeenteraad. Het is iets minder uitvoering en planning en juist iets meer financieel beheer. Daarbij kijk ik ook vaker naar de integraliteit van projecten en heb ik ook minder contact met de aannemer die het werk uitvoert. Het is vooral gericht op de toekomst; hoeveel geld is er nodig voor onderhoud, renovatie en vervanging? Wat betekent dat voor het hier en nu?’
In het historisch centrum van Delft bevinden zich bijvoorbeeld veel binnenstedelijke kademuren, vertelt Simons. Het onderhoud vraagt jaarlijks om een groot bedrag. Ook daarbij is assetmanagement van belang. ‘Het gaat om het beheer van de hele keten. Als je aan de voorkant iets aansluit of iets nieuw maakt, dan zeg je met behulp van assetmanagement:
Dit zijn de voorwaarden om het in beheer te kunnen nemen. Vervolgens maak je een meerjarenplanning op papier. Dan zie je dat het product langzaam afneemt en doe je een herinvestering om het product op niveau te krijgen. Daar is dus opnieuw geld voor nodig en dat wordt een van mijn taken.’
De gemeente Delft zet assetmanagement in om naar de gehele levensduur van een object te kijken. ‘Zodat je weet wanneer je moet investeren om te vervangen. We hebben dat principe voor heel ons areaal toegepast en we zien dat we over dertig, veertig jaar heel veel objecten moeten vervangen. Je zou kunnen spreken van een tsunami. Dat ga je financieel niet trekken als je niet bijtijds probeert die golfbeweging af te vlakken. Tijdens de cursus merkte ik dat assetmanagement bij andere gemeenten vaak wordt ingezet als projectmanagement, maar dan is de benadering meer voor de korte termijn.’
Bij de verdiepingscursus die Simons volgde waren zes deelnemers; een vanuit de provincie en vijf vanuit gemeenten. ‘Bij overheden zie je op managementniveau vaak genoeg bewustwording over het belang van assetmanagement. Maar verderop in de organisatie heb je ook met weerstand te maken. Niet iedereen is direct overtuigd; je moet de organisatie meekrijgen in deze manier van werken. Ook in de opzet. Je wordt immers medeverantwoordelijk gemaakt voor het héle areaal, in plaats van voor een deelproject. Dat brengt een andere manier van denken met zich mee, maar ook een andere manier van inrichten van je organisatie.’
Met elkaar veranderen
Een belangrijk verschil met ‘vroeger’ is het databeheer, legt Simons uit. ‘Dat vraagt om een cultuuromslag. Even gechargeerd: oudere collega’s zie je dan sneller afhaken. Die zeggen vaker:
We hebben het altijd zo gedaan, dus leuk dat jij naar links wilt, maar ik ben bijna met pensioen en ik ga gewoon rechtdoor. Ja, dat kom je in de praktijk tegen en daar zul je als organisatie een antwoord op moeten hebben. Met elkaar veranderen; dat vraagt wel iets.’
Voor Simons is het glashelder waarom assetmanagement voornamelijk voordelen biedt. ‘Je ziet direct waar de piekinvesteringen komen voor onderhoud en vervanging. Dat maakt inzichtelijk hoeveel je moet sparen voor de lange termijn en hoeveel geld je tussentijds nodig hebt. Het is dus ook eenvoudiger om met die gegevens een gemeenteraad te overtuigen. Raadsleden worden voor vier jaar gekozen en hebben meestal minder feeling bij de lange termijn. Dankzij alle data laat je gewoon zien waarom het in ‘t belang van de stad is om nú al geld opzij te zetten.’
Heeft Simons nog een suggestie om de cursus te verbeteren? ‘Het enige dat ik miste was een cursusboek. Er wordt gewerkt met sheets en uiteraard heb ik aantekeningen gemaakt - daar kan je een heel eind mee komen. Maar toch… Ik heb in mijn leven meerdere cursussen gevolgd en zodra de materie lastig wordt, heb ik toch echt een boek nodig. Al die schema’s en modellen ga je niet zomaar even onthouden. Onmogelijk. Voor het overige heb ik veel geleerd. De basiscursus was indertijd al een prima stap, maar deze verdieping is wat mij betreft een echte aanrader.’